Cómo funciona nuestra gestoría online
La Administración española es hoy casi completamente electrónica. Hacienda, la Seguridad Social, el Registro Mercantil, la Junta de Andalucía o la DGT permiten presentar y consultar todo por internet. Eso significa que puedes tener tu gestoría a 200 kilómetros sin perder nada del servicio, siempre que haya un buen sistema de comunicación.
El nuestro es sencillo:
- Primera llamada o videollamada para conocer tu actividad y lo que necesitas.
- Presupuesto por escrito con la cuota y lo que incluye.
- Alta como cliente: firma del encargo y de las representaciones necesarias, todo en digital.
- Canal de documentación: elegimos juntos el más cómodo para ti, ya sea WhatsApp, email, una carpeta en la nube o la conexión con tu programa de facturación.
- Calendario: antes de cada vencimiento te pedimos lo que falta y te enviamos el borrador.
Online, pero con trato personal
Muchas gestorías online compiten en precio a costa de convertir al cliente en un número: chat con respuestas automáticas, un gestor diferente cada vez y poca disposición a explicar. Nosotros funcionamos al revés. Tienes un gestor de referencia con nombre y teléfono, que conoce tu historial y al que puedes llamar cuando tengas una duda. La tecnología sirve para ahorrar desplazamientos, no para ahorrar atención.
Qué servicios se pueden hacer a distancia
Prácticamente todos:
- Alta de autónomo, impuestos trimestrales y renta.
- Contabilidad, Impuesto sobre Sociedades y cuentas anuales.
- Contratos, nóminas y seguros sociales.
- Constitución de sociedades (la firma ante notario es presencial, pero puede hacerse en tu ciudad).
- Transferencias de vehículos y otros trámites de la DGT.
- Herencias, con coordinación con la notaría que elijas.
Firma electrónica: la llave de todo
Para trabajar a distancia es muy recomendable tener certificado digital (de persona física o de representante de sociedad) o estar registrado en Cl@ve. Si no lo tienes, te explicamos cómo conseguirlo. Mientras tanto, muchos trámites pueden hacerse con un documento de representación firmado a mano y escaneado.
Seguridad de tus datos
Tus documentos contienen información muy sensible: ingresos, datos bancarios, información de trabajadores. Usamos canales cifrados para recibirlos, guardamos la documentación en sistemas con control de acceso y firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD. Nunca te pediremos contraseñas de tu banca online.
Para quién es ideal
- Autónomos que trabajan muchas horas fuera de la oficina y no pueden ir a una gestoría en horario comercial.
- Profesionales digitales que facturan a clientes de toda España o de otros países.
- Pymes con varios centros que necesitan una gestoría centralizada.
- Cordobeses que viven fuera y tienen aquí inmuebles, una herencia o un vehículo.
Preguntas frecuentes
¿Es fiable una gestoría online?
Lo que hay que mirar no es si es online, sino quién firma y responde. Una gestoría seria te asigna un profesional identificable, te da un presupuesto por escrito y tiene seguro de responsabilidad civil. Las plataformas que solo ofrecen una aplicación sin interlocutor sirven para casos muy sencillos.
¿Puedo ser cliente si no vivo en Córdoba?
Sí. La tramitación con Hacienda, la Seguridad Social y la DGT es telemática y válida en todo el territorio. Lo único que cambia son los impuestos autonómicos, que dependen de la comunidad donde resides o donde está el bien, y también los gestionamos.
¿Qué necesito para empezar?
Un DNI en vigor, un medio de firma electrónica (certificado digital o Cl@ve) o la firma de un documento de representación, y una forma de enviarnos documentos. Con eso podemos dar de alta, presentar impuestos y atender requerimientos.