Qué es la gestión administrativa
El gestor administrativo es, por definición, el profesional que tramita expedientes ante la Administración por cuenta de otros. Además de los impuestos y los trámites de tráfico, que tienen sus propias páginas, nos ocupamos de una larga lista de gestiones que, sin ser complicadas, consumen tiempo y paciencia: pedir cita, rellenar el impreso correcto, presentar en el registro adecuado y hacer seguimiento.
Trámites habituales
Certificados y documentos oficiales
- Certificados tributarios de estar al corriente con Hacienda, de situación censal o de renta.
- Certificados de la Seguridad Social: vida laboral, estar al corriente de pago, bases de cotización.
- Certificados del Catastro y descriptivos y gráficos de inmuebles.
- Notas simples e informaciones registrales del Registro de la Propiedad y del Registro Mercantil.
- Certificados de antecedentes penales, nacimiento, matrimonio o defunción cuando hacen falta para otro expediente.
Ayudas y subvenciones
Las Administraciones convocan cada año ayudas para autónomos, contratación, digitalización, eficiencia energética o comercio local. Revisamos los requisitos, preparamos la memoria y la documentación, presentamos la solicitud y, si se concede, justificamos el gasto en plazo. La justificación es la fase donde más ayudas se pierden.
Recursos y alegaciones
Multas de tráfico, sanciones municipales, liquidaciones de tasas o recargos de la Seguridad Social: preparamos el escrito de alegaciones o el recurso que corresponda y lo presentamos por registro electrónico.
Licencias y comunicaciones al Ayuntamiento
Para abrir un local, reformarlo o cambiar de actividad hace falta una licencia o una declaración responsable con documentación técnica. Coordinamos con el técnico y presentamos el expediente ante el Ayuntamiento de Córdoba o el de tu municipio.
Gestión documental para empresas
Además de tramitar, ayudamos a pymes a ordenar su documentación: qué hay que guardar, durante cuánto tiempo y cómo. Algunos plazos de conservación orientativos:
| Documento | Conservación mínima |
|---|---|
| Facturas, libros y justificantes contables | 6 años (Código de Comercio) |
| Declaraciones y justificantes fiscales | Al menos 4 años, más si hay bases pendientes de compensar |
| Documentación laboral y de cotización | 4 años |
| Registro de jornada | 4 años |
| Contratos con efectos vigentes | Mientras sigan produciendo efectos y después el plazo de prescripción |
Digitalizar con criterio, con copias que mantengan su valor probatorio, permite liberar espacio sin riesgo.
Notificaciones electrónicas
Las sociedades están obligadas a relacionarse electrónicamente con la Administración, y muchos autónomos también por la vía de la Seguridad Social. Si una notificación no se abre en diez días naturales, se considera practicada y empiezan a correr los plazos. Podemos ser tus destinatarios autorizados para que ninguna notificación se pierda.
Cómo trabajamos
Nos explicas qué necesitas y te decimos qué documentos hacen falta, el plazo aproximado y el coste. Firmas el documento de representación una sola vez y nosotros hacemos el resto, informándote de cada paso. Para clientes que están lejos, todo puede hacerse a distancia con nuestra gestoría online.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un documento de representación?
Es una autorización firmada por la que nos permites actuar en tu nombre ante una Administración concreta para un trámite o tipo de trámites. Hacienda, la Seguridad Social y la DGT tienen sus propios modelos. Con él podemos presentar, consultar y recibir notificaciones sin que tengas que desplazarte.
¿Podéis ayudarme a obtener el certificado digital?
Sí. Te explicamos cómo solicitarlo y, si eres autónomo o empresa, te ayudamos con la instalación y con el alta en la dirección electrónica habilitada, que es donde te llegarán las notificaciones de Hacienda y de la Seguridad Social.
¿Cuánto tarda en obtenerse una nota simple?
Una nota simple del Registro de la Propiedad solicitada de forma telemática suele llegar en pocas horas o, como mucho, en uno o dos días hábiles. Indica el titular del inmueble, su descripción y las cargas que tiene, como hipotecas o embargos.