Gestoría para autónomos en Córdoba

Qué hace una gestoría por un autónomo

Ser autónomo implica tres relaciones permanentes con la Administración: con la Agencia Tributaria (IVA, IRPF y retenciones), con la Seguridad Social (la cuota mensual) y, si contratas, con el Servicio Público de Empleo. Una gestoría para autónomos se encarga de que esas tres relaciones funcionen sin sobresaltos: que cada impuesto se presente bien y a tiempo, que la cuota sea la que corresponde a tus ingresos y que, si llega una carta, alguien sepa contestarla.

En la práctica, el trabajo se organiza por trimestres. En las semanas previas al día 20 de abril, julio, octubre y enero revisamos tus facturas emitidas y recibidas, comprobamos que los gastos son deducibles, calculamos el IVA y el pago fraccionado de IRPF y te enviamos el borrador con el importe a pagar. Solo presentamos cuando lo has visto.

Darse de alta como autónomo paso a paso

Empezar bien ahorra problemas durante años. Antes del alta estudiamos contigo tres decisiones que condicionan todo lo demás:

1. El epígrafe del IAE y el CNAE. Determinan qué actividad declaras, si llevas IVA y en qué régimen, y si puedes tributar por módulos.
2. El régimen de IRPF. Estimación directa simplificada para la mayoría; módulos solo en determinadas actividades y por debajo de ciertos límites.
3. La base de cotización inicial. Si es tu primera alta o llevas dos años sin ser autónomo, puedes pedir la tarifa plana. Si no, hay que elegir tramo según la previsión de rendimientos.

Con eso presentamos el modelo 036 o 037 ante Hacienda y el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). El alta en la Seguridad Social debe hacerse como máximo el mismo día en que empiezas a trabajar, y la tarifa plana hay que solicitarla en ese mismo momento: si se pide después, se pierde.

Si vas a abrir un local, también revisamos la licencia o declaración responsable de apertura ante el Ayuntamiento de Córdoba o el de tu localidad.

La cuota de autónomos con el sistema de ingresos reales

Desde 2023 los autónomos cotizan según sus rendimientos netos: ingresos menos gastos deducibles, más un pequeño porcentaje de gastos genéricos. La tabla tiene 15 tramos y cada uno tiene una base mínima. Lo habitual es elegir una base al darse de alta y ajustarla durante el año si los ingresos cambian.

Al terminar el ejercicio, Hacienda comunica a la Seguridad Social tus rendimientos reales y se regulariza: si cotizaste por debajo de lo que te correspondía, te reclaman la diferencia; si cotizaste de más, te la devuelven. Por eso no conviene elegir el tramo más bajo «por si acaso» sin hacer números. Nosotros revisamos tu tramo en cada trimestre, con los datos del propio 130 o 303, para que la regularización no sea una sorpresa.

Tarifa plana para nuevos autónomos

La llamada tarifa plana permite pagar 80 euros al mes durante los primeros 12 meses, a los que se añade la cotización por el Mecanismo de Equidad Intergeneracional, de modo que el recibo real queda algo por encima. Si en ese primer año tus rendimientos no superan el salario mínimo, puede prorrogarse otros doce meses. Tienen derecho quienes se dan de alta por primera vez o no han estado en el RETA en los dos años anteriores (tres si ya disfrutaron antes de la bonificación).

Calendario fiscal de un autónomo

No todos los modelos afectan a todos los autónomos. Un profesional que factura a empresas con retención del 15 % puede quedar exento del 130; quien no tiene local alquilado no presenta el 115. Parte del trabajo es saber exactamente cuáles te tocan.

Facturación: Verifactu y factura electrónica

La normativa de sistemas de facturación, conocida como Verifactu, obliga a usar programas de facturación que cumplan unos requisitos técnicos de integridad y trazabilidad. Según el calendario vigente publicado en el BOE, los autónomos deben estar adaptados antes del 1 de julio de 2027 (las sociedades, antes del 1 de enero de 2027). Hacienda ha anunciado su intención de volver a retrasarlo, pero mientras no se publique, esas son las fechas que cuentan.

En paralelo, la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales se implantará por fases. Te ayudamos a elegir un programa de facturación adaptado y a configurarlo para que tus datos lleguen ordenados a la gestoría cada trimestre.

Errores frecuentes que vemos en autónomos

• Deducir el IVA de facturas simplificadas (tickets). Para deducir IVA hace falta factura completa con tus datos.
• No guardar justificantes del gasto del vehículo. Si Hacienda comprueba, hay que demostrar el uso exclusivo para la actividad.
• Olvidar que el alta en el RETA tiene plazo. Un alta tardía supone recargos y la pérdida de la tarifa plana.
• Elegir mal el tramo de cotización. Puede acabar en una regularización de varios cientos de euros.
• Mezclar cuentas personales y del negocio. No es obligatorio separarlas, pero facilita mucho la contabilidad y la defensa ante una comprobación.

Cómo trabajamos contigo

Te damos de alta en nuestro calendario fiscal, te asignamos un gestor de referencia y acordamos cómo nos envías la documentación: fotografía de las facturas, carpeta compartida, conexión con tu programa de facturación o en mano. Unos diez días antes de cada vencimiento recibes el borrador de impuestos con lo que vas a pagar y una breve explicación. Si algo no cuadra, lo hablamos antes de presentarlo.

La cuota mensual se fija en función del volumen de facturas, de si tienes trabajadores y del régimen de IVA, y queda por escrito qué incluye. ¿Prefieres empezar como autónomo pero dudas entre esa figura y una sociedad? Lo analizamos en la guía autónomo o sociedad limitada.