Qué incluye la asesoría laboral
Tener empleados supone obligaciones mensuales con la Seguridad Social y Hacienda, y obligaciones permanentes con los propios trabajadores. Un error en una nómina o un alta fuera de plazo se paga caro: recargos, sanciones de la Inspección de Trabajo o una reclamación judicial. Nuestra asesoría laboral se encarga de todo el ciclo:
- Antes de contratar: elección del tipo de contrato, salario según convenio, coste total para la empresa y bonificaciones disponibles.
- Durante la relación laboral: nóminas, seguros sociales, retenciones, bajas médicas, permisos, cambios de jornada.
- Al terminar: finiquito, carta de despido si procede, certificado de empresa y cálculo de indemnizaciones.
Contratos de trabajo tras la reforma laboral
Desde la reforma laboral de 2022, el contrato indefinido es la norma. Los temporales solo se admiten por causas concretas y justificadas:
- Por circunstancias de la producción, para picos de trabajo imprevisibles o previsibles de corta duración.
- Por sustitución de un trabajador con derecho a reserva de puesto.
- Formativos, en sus modalidades de formación en alternancia y de obtención de práctica profesional.
Para actividades de temporada que se repiten cada año, como la hostelería de verano, la campaña agrícola o el comercio en Navidad, la figura adecuada suele ser el fijo discontinuo. Elegir mal el contrato puede convertir un temporal en indefinido por fraude de ley, con la indemnización correspondiente si se extingue.
Nóminas y seguros sociales
Cada mes preparamos las nóminas con los conceptos de tu convenio (salario base, complementos, pluses, horas extra, prorrateos), calculamos la retención de IRPF de cada trabajador y generamos los seguros sociales mediante el Sistema de Liquidación Directa de la Tesorería General de la Seguridad Social. Te enviamos los recibos para firmar o en formato digital, el resumen de costes y los importes a pagar.
Trimestralmente presentamos el modelo 111 de retenciones y, en enero, el modelo 190 con el resumen anual y los certificados de retenciones para cada trabajador.
Incapacidad temporal y permisos
Las bajas médicas se comunican hoy de forma electrónica, pero la empresa sigue teniendo trabajo: incorporar los partes a la nómina, calcular la prestación (a cargo de la empresa o de la mutua según el día y la contingencia) y aplicar los complementos que mejore el convenio. También gestionamos las prestaciones por nacimiento y cuidado de menor, la reducción de jornada por guarda legal y los permisos retribuidos.
Despidos y extinciones
Cuando una relación laboral termina, el procedimiento importa tanto como la causa. Un despido objetivo mal comunicado o sin poner a disposición la indemnización puede declararse improcedente. Te asesoramos sobre:
- Fin de contrato temporal, con la indemnización que corresponda.
- Despido disciplinario, con carta que detalle los hechos y su fecha.
- Despido objetivo por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.
- Bajas voluntarias y el preaviso que marque el convenio.
Si el trabajador presenta papeleta de conciliación, preparamos la documentación y te acompañamos en el acto de conciliación ante el servicio administrativo correspondiente de la Junta de Andalucía.
Empleadas del hogar y trabajo agrario
Atendemos también a familias que contratan personal del hogar familiar, con su sistema especial de cotización, y a explotaciones agrarias de la provincia con trabajadores eventuales en campaña de aceituna, cereal o fruta, incluidas las peonadas y las particularidades del Sistema Especial Agrario.
Inspección de Trabajo
Si la Inspección de Trabajo te requiere documentación, solemos tenerla preparada: contratos, recibos de salario, registro de jornada, calendario laboral, evaluación de riesgos y justificantes de cotización. Te acompañamos en la comparecencia y redactamos alegaciones si se levanta acta.
Cómo trabajamos
Antes del día 20 de cada mes nos comunicas las incidencias (horas extra, bajas, vacaciones, incorporaciones) por el canal que acordemos, y a final de mes recibes las nóminas y los documentos de cotización. Las altas y bajas se tramitan en el día cuando nos avisas con tiempo. Si además llevamos tu contabilidad, los costes de personal se contabilizan automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador además de su sueldo?
Además del salario bruto, la empresa paga sus propias cotizaciones a la Seguridad Social, que de forma orientativa rondan el 30-32 % del bruto según el tipo de contrato y el riesgo de la actividad. A eso hay que sumar el prorrateo de pagas extra si no están incluidas y, en su caso, la prevención de riesgos laborales.
¿Con cuánta antelación hay que dar de alta a un trabajador?
El alta en la Seguridad Social debe comunicarse antes de que el trabajador empiece a prestar servicios, aunque sea con un solo día de antelación. Trabajar sin alta previa es una infracción grave aunque el contrato se formalice después.
¿Qué convenio colectivo se aplica a mi empresa?
El que corresponde a tu actividad principal y a tu ámbito territorial. En Córdoba conviven convenios provinciales, autonómicos y estatales. El convenio fija salarios mínimos, jornada, pagas, vacaciones y permisos, por lo que conviene identificarlo antes de la primera contratación.
¿Es obligatorio registrar la jornada de los trabajadores?
Sí. Las empresas deben llevar un registro diario de la jornada con hora de inicio y fin de cada trabajador, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla y de la Inspección de Trabajo.