Verifactu: qué es, a quién afecta y cuándo entra en vigor

Pocas normas han generado tanta confusión entre autónomos y pymes como Verifactu. Ha cambiado de fechas varias veces y circula mucha información desactualizada. Intentamos aclararlo.

Qué es Verifactu

Es el nombre popular del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es combatir el fraude que se comete con programas que permiten borrar o modificar facturas después de emitirlas.

En la práctica, obliga a que los programas de facturación:

• Generen un registro de cada factura que no se pueda alterar sin dejar rastro.
• Encadenen los registros con una huella digital, de modo que cualquier eliminación se detecte.
• Incluyan en la factura un código QR que permite al cliente comprobarla en la sede de Hacienda.
• Opcionalmente, envíen cada registro a la Agencia Tributaria en el momento. Esta modalidad es la que da nombre al sistema («Veri*factu») y simplifica algunos requisitos.

A quién afecta

A los empresarios y profesionales que emiten facturas con un programa informático:

• Sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
• Autónomos que tributan por IRPF con actividad económica.
• Entidades en atribución de rentas, como comunidades de bienes.
• No residentes con establecimiento permanente.

Quedan fuera quienes ya llevan sus libros a través del Suministro Inmediato de Información (SII), normalmente grandes empresas, y quienes emiten facturas en territorios forales con sistemas propios.

Fechas vigentes

El calendario original situaba la obligación en 2026, pero el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en diciembre de 2025, lo retrasó un año:

En 2026 Hacienda ha anunciado su intención de volver a aplazar Verifactu para sincronizarlo con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Sin embargo, mientras ese cambio no se publique en el BOE, las fechas que obligan son las de la tabla. Actualizaremos esta guía cuando haya novedades oficiales.

Qué tienes que hacer

1. Revisa cómo facturas hoy. Si usas Excel, Word o un programa antiguo sin actualizaciones, tendrás que cambiar.
2. Pregunta a tu proveedor de software si su programa está adaptado y si permite la modalidad Verifactu. Los fabricantes deben emitir una declaración responsable de que su producto cumple.
3. Elige con criterio. Busca un programa que, además de cumplir, encaje con tu forma de trabajar y pueda conectarse con tu gestoría.
4. No esperes al último mes. Cambiar de sistema en plena campaña de impuestos es una mala idea. Lo ideal es empezar a usar el nuevo programa con un trimestre de margen.

Verifactu y factura electrónica no son lo mismo

Se confunden a menudo, pero son dos obligaciones distintas:

• Verifactu regula cómo debe ser el programa con el que facturas.
• La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regula el formato de las facturas entre empresas y profesionales, que deberán intercambiarse en un formato estructurado. Su calendario depende de un reglamento propio y se aplicará por fases según el tamaño de la empresa.

Un mismo programa puede resolver las dos cosas, y es lo recomendable.

¿Qué pasa si no te adaptas?

La Ley General Tributaria prevé sanciones importantes por utilizar programas que no cumplan los requisitos o que permitan manipular facturas, tanto para quien los usa como para quien los fabrica. Además, no tener un sistema adaptado complicará la relación con clientes que exijan facturas verificables.

Si quieres revisar tu situación, en nuestra gestoría para autónomos y en el servicio de contabilidad para empresas te ayudamos a elegir y configurar un programa adaptado.